Comment gérer sa TPE ?

On pensait dans le temps qu’une entreprise de profession artisanale ne peut avoir un visage d’un « grand groupe ». Il est possible pour une TPE de devenir une PME, puis une grande entreprise à condition que le créateur soit entrepreneur, ambitieux, et observe certaines règles de gestion.

A la création, le porteur de projet présente dans son business plan, l’étude de marché, les budgets, les charges. Il prend des engagements pour atteindre des objectifs de rentabilité.

Pour réussir à tenir ses engagements qui ne sont en réalité qu’un ensemble de devoirs naturels pour assurer la pérennité de l’entreprise, le créateur doit être un entrepreneur dans le sens où il doit chaque jour innover, trouver des solutions à ses problèmes pour faire mieux que ses concurrents. Il doit être ambitieux, puis que pour réussir il faut se fixer des objectifs certes réalisables mais permettant d’assurer une certaine croissance d’année en année. Pour ce faire, il est important de se remettre en question et d’observer quelques règles de gestion regroupant les tâches et des pratiques d’organisation. Les tâches quotidiennes du créateur d’entreprise se résument à :

- Comment choisir ses nouveaux clients
- Comment fidéliser ses anciens clients
- Comment élaborer son offre de produits
- Comment acquérir des parts de marché
- Comment réaliser mon budget de trésorerie (comment rester dans les dépenses prévues, comment atteindre les recettes prévues)
A ces questions il faudra trouver des réponses appropriées et adaptées à chaque situation.

Par ailleurs, il est important d’établir son « calendrier économique » c’est le calendrier de suivi des activité, un peut comme les calendriers d’anniversaire établit pour être sur de se souvenir des jours de naissance de ses proches amis.

C’est le même principe :
- ne pas oublier d’appeler son conseiller de banque, on peut avoir de son chargé d’affaires conseils sur la gestion des comptes, des choix élargis sur les facilités à avoir à la banque qui réservées aux clients avertis)
- ne pas oublier de consulter, je dirais même harceler l’expert comptable car il n’y a pas
mieux que lui pour donner des conseils en matière de comptabilité, de fiscalité et même de gestion. Le créateur pourra même bénéficier des renseignements nouveaux dans son domaine, par exemple les coefficients appliqués, les nouvelles lois fiscales, avoir des informations sur les nouveaux venus dans son domaine…
- ne pas oublier de faire appel à l’organisme de suivi, aller demander des conseils sur le suivi, des conseils dans le domaine commercial ou tout simplement avoir un avis extérieur sur ce que l’on fait

C’est trois interlocuteurs sont des prescripteurs cachés, le créateur peut laisser sa carte et se faire recommander.

Et plus important encore, pointer de manière très lisible, la période d’approvisionnement, la rencontre d’un nouveau fournisseur, l’invitation d’un client, les salons et foires, les approvisionnements. Le règlement des impôts, les jours de récapitulation et de synthèse des activités passées.

Il est recommandé de répartir les objectifs sur 3 ans et même 5 ans et essayez de les atteindre avant les échéances, en composant avec un tableau de bord de suivi d’activité libellé comme suit
- une partie « prévisionnels » et une partie « réalisé » puis rajouter les écarts. L’analyse des écarts entre les objectifs fixés (prévisionnels) et les objectifs atteints (réalisés) doit permettre au créateur d’avoir des images claires en un temps T. Cette analyse servira de base d’éléments fiables au créateur pour se réorienter. Cela voudra dire qu’il faut repérer les anomalies, les corriger et de surcroît trouver des alternatives pour faire mieux.

Le minimum à faire est de :

- Tenir un compte sur les dépenses et les recettes
- Veuillez à ce que les recettes journalières dépassent de loin les dépenses journalières, ce qui engendrera sur une année d’activité un profit conséquent pour le créateur

Pour conclure, je dirai que quand on crée une entreprise c’est pour se mettre à son compte, se sentir libre, indépendant, et épanoui et non pour se mettre au compte de l’entreprise en devenant son esclave.

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